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Cómo el control de acceso móvil está transformando oficinas, apartamentos y sitios de obras
August 31, 2021

El acceso simplificado a salas de reuniones, la seguridad de las entregas y la detención del marcado de tarjetas por terceros encabezan la lista de beneficios

El control de acceso móvil reemplaza las tarjetas RFID y los distintivos de los empleados con credenciales guardadas en los teléfonos móviles. Para usarlos, simplemente toque el lector con su teléfono.

La eliminación de tarjetas físicas hace que las credenciales móviles sean mucho más asequibles, flexibles y prácticas.

  • Las credenciales móviles son mucho más asequibles que las tarjetas, lo que significa que todos los que entran en un espacio pueden tener su propia credencial móvil.
  • Se pueden emitir y revocar en la nube, por lo que no es necesario que el personal de seguridad, recursos humanos o TI emita y recopile tarjetas físicas.
  • Estas credenciales también pueden caducar automáticamente y restringir el acceso a áreas específicas de un edificio o sitio.

 

¿Cómo se traducen estas ventajas en beneficios en el mundo real? Presentamos varios ejemplos específicos de cómo el control de acceso móvil mejora las oficinas, apartamentos y condominios, y los sitios de construcción.

 

El control de acceso móvil hace que las oficinas sean más atractivas y seguras

Hemos escrito en detalle sobre cómo el control de acceso móvil hace que las oficinas sean más seguras, y aquí mostramos tres de los aspectos más destacados.

Las tarjetas RFID tienen una tendencia a "irse" con las personas para quienes se emiten, ya sea por olvido o a propósito. El control de acceso móvil hace que las oficinas sean más seguras al reemplazar las tarjetas físicas por credenciales móviles que se pueden emitir y revocar en la nube, y que pueden caducar después de un período de tiempo establecido. Esto significa que las tarjetas perdidas y robadas ya no son un riesgo para la seguridad.

El control de acceso móvil puede ser la clave para dar lugar a una gran experiencia en el lugar de trabajo (WX). Accenture define WX como "un nuevo enfoque que combina tecnología, operaciones, cultura y experiencia de los empleados de una manera holística". Los empleadores están integrando el control de acceso móvil en sus aplicaciones corporativas, lo que permite a los empleados entrar en la oficina, reservar y entrar en salas de reuniones, usar copiadoras e impresoras, e incluso encontrarse entre sí.

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Diseñar una experiencia en el lugar de trabajo para impulsar el crecimiento

Los enfoques convencionales para el registro de visitantes son inconvenientes y plantean riesgos para la seguridad física y de la información. El control de acceso móvil significa que todos los visitantes pueden registrarse previamente antes de visitar una oficina y recibir sus credenciales en sus teléfonos. No pueden acceder a áreas para los que no tienen autorización y no pueden llevarse consigo la tarjeta de acceso. El registro previo significa que no hay registros físicos de visitantes con información personal confidencial y no hay largas esperas en la recepción.

 

El control de acceso móvil significa que los edificios de departamentos funcionan para los residentes

El control de acceso móvil hace que sea práctico y asequible emitir credenciales móviles a todos los residentes, huéspedes a largo plazo, personal de limpieza y mantenimiento, e incluso personal de entregas. Esto mejora la vida en los departamentos de varias maneras.

Al administrar quién tiene acceso a qué áreas y en qué momentos, los residentes pueden sentirse seguros de que solo las personas que deben estar en el edificio están en él. Los miembros del personal solo pueden entrar durante sus turnos. Los residentes solo pueden ingresar mientras sus contratos de arrendamiento estén activos. Las credenciales de los invitados caducan automáticamente.

Para muchos complejos de departamentos, la comodidad es un punto clave de ventas. Pero para mantener estos gimnasios, salones, piscinas, y áreas de trabajo atractivos, su uso tiene que ser restringido a los residentes actuales. El control de acceso móvil evita que extraños y antiguos residentes ingresen usando tarjetas vencidas, y evita que los residentes compartan tarjetas con amigos.

Mantenga los paquetes seguros. Los estadounidenses que compran en línea gastaron $222 por mes en gastos de comercio electrónico y el 36% informa que les robaron algún paquete, según un estudio de C+R Research. Mientras que las personas que viven en casas pueden agregar video porteros, los habitantes de departamentos y condominios generalmente no tienen esta opción. El control de acceso móvil hace que sea práctico y asequible emitir credenciales móviles al personal de entrega, por lo que se puede restringir el acceso a las salas de correspondencia que no cuentan con vigilancia.

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El control de acceso móvil hace que las obras de construcción sean más seguras

Los sistemas de control de acceso basados en tarjetas son extremadamente populares en sitios de construcción y otros lugares de trabajo a gran escala, como los puertos. Reemplazar las tarjetas RFID con credenciales móviles tiene ventajas operativas y de seguridad.

En primer lugar, y lo más importante, usando credenciales móviles se detiene la pérdida y el robo de tarjetas. Esta es una amenaza de seguridad tan crítica que algunas organizaciones ahora cobran a los empleados cientos de dólares para reemplazar los distintivos perdidos, pero esto solo culpa a los empleados sin resolver el problema real.

Las credenciales móviles también son más flexibles y asequibles que las tarjetas RFID. Los principales proyectos de construcción pueden involucrar a cientos de proveedores y contratistas que deberían tener acceso a un sitio durante un período de tiempo limitado.

En el pasado, esto significó que los gerentes de proyectos tuvieran que elegir entre emitir costosas tarjetas de acceso, exigir a los contratistas que se registraran y salieran con un guardia de seguridad, o dejar espacios sin seguridad. El control de acceso móvil simplifica la emisión de credenciales móviles que caducan automáticamente y conceden acceso solo a áreas específicas del sitio.

Finalmente, las credenciales móviles eliminan un problema de recursos humanos de larga data en los sitios de construcción: el marcado de tarjeta por terceros. Es decir, cuando un empleado marca la tarjeta de otro empleado usando una tarjeta compartida o código PIN. Los empleados son mucho menos propensos a entregar sus valiosos teléfonos inteligentes a sus amigos. En Suprema, uno de nuestros clientes en la región MEA adoptó nuestra solución de acceso móvil específicamente para detener el marcado por terceros.

Ya sea que usted administre una oficina, administre un complejo de departamentos o supervise un sitio de construcción, la selección de un sistema de control de acceso requiere una consideración cuidadosa de sus necesidades específicas y las soluciones disponibles. Obtenga más información sobre el Suprema Mobile Access o solicite una consulta gratuita

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