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Evite que la recepción sea un cuello de botella con Go-In (Plataforma para Control de Visitantes) y BioStar 2
03/09/2021

TyP Soluciones, socio de Suprema, presenta una solución completa para el control de visitantes, ya que su plataforma Go-In es una solución especializada para el registro y control de visitas, y adaptándose a la nueva normalidad en la que vivimos, también cuenta con una encuesta COVID para una mayor seguridad de todos los que trabajan en su compañía. Este software junto con BioStar 2, la plataforma para control de acceso de Suprema, ofrecen la solución completa para un sistema de control de acceso para colaboradores y visitantes.

 

 

Características:

  • Permite generar códigos QR a los visitantes asignando niveles de acceso específicos,
  • para que los datos del lugar de trabajo estén protegidos.
  • Habilita procesos de validación de las visitas en caso de existir personas en listas negras
  • o de seguimiento genere alertas o avisos a las áreas de control y seguridad.
  • Permite la digitalización de Identificaciones para incorporar la data de estas a los
  • formularios de registros (Se requiere scanner de identificaciones).
  • Permite incorporar avisos de confidencialidad y aceptación durante el registro previo.
  • Permite la impresión de adheribles con datos del visitante incluyendo su fotografía.
  • Permite el envío de notificaciones automáticas a los anfitriones, siendo alertados en tiempo real del proceso de atención del visitante.

 

Beneficios:

  • Permite notificaciones en tiempo real del proceso de atención del visitante.
  • Evita el contacto físico para el acceso a las instalaciones.
  • Permite en su caso el check - in y el check - out por el mismo usuario.
  • Evita filas para el acceso a las instalaciones.
  • Adaptable a los flujos de control de acceso de diferentes instalaciones
  • Permite el uso de reconocimiento fácil y QR para el acceso a las instalaciones.
  • Integrado en tiempo real a BioStar 2, por lo que los visitantes son incorporados a la plataforma en línea.
  • Cuenta con encuesta COVID para cumplir con normativas de control previo a la visita.

 

Funcionalidades:

Antes de la visita:

  • Ofrece la capacidad a los miembros de la organización de pre-registrar sus visitas y permite asignar solo privilegios solo a los que ellos mismos tienen acceso.
  • Permite atender a visitantes inesperados y que pueden registrarse en un quiosco o recepción.

 

Durante la visita:

  • Permite enviarles notificaciones a los visitantes mediante correos electrónicos en casos de emergencia.
  • Permite hacer modificaciones a los privilegios de acceso cuando sea necesario a otras áreas.
  • Permite enviar notificaciones al personal de seguridad y control en base a listas de negras o de seguimiento.
  • Permite realizar el proceso de check-out de manera automática o en la recepción.

 

Después de la visita:

  • Permite la generación de reportes que pueden ser exportados a PDF y Excel.
  • Conserva los datos de los visitantes, para agilizar futuras visitas.

 

Cuenta con módulo de atención para visitas no programadas, permitiendo sus registros y la funcionalidad para registrar al visitante mediante el registro facial, otorgamiento de QR o Incluso credencial física, todo esto completamente configurable.

Desarrollado en ambiente WEB donde el mismo anfitrión puede programar sus visitas y permite agregar visitantes al vento de una manera rápida y sencilla.

Dando clic sostenido en el cuadro del evento puede moverlo en la agenda modificando la fecha de inicio de la Reunión, además si da clic en los puntos en la parte inferior de cuadro del evento puede alargar su duración.

Cabe notar que existe un menú flotante asociado a cada evento para personalizarlo de manera fácil e intuitiva.

Permite agregar visitante al evento de una manera rápida y sencilla. Además, permite la carga masiva de grandes volúmenes de visitantes mediante la opción de carga desde una plantilla en Excel.

Mantiene una comunicación directa con el visitante mediante correos electrónicos

Permite al visitante completar su información de registro directamente desde su equipo móvil incluyendo la capacidad para tomar la fotografía de su rostro y esta información es compartida con las lectoras para hacer la identificación facial.

Cuenta con encuesta COVID para cumplir con las normativas de control previo a la visita

Permite la aprobación de las visitas por el anfitrión y la generación de correo electrónico incluyendo el código QR correspondiente.

Esta solución es compatible con todas las lectoras de Suprema que sean compatibles con BioStar 2.8.12 o superior y BioStar 2 API.

Para más información puede descargar el folleto sobre esta solución y comunicarse con TyPSoluciones, una empresa conformada por profesionales con una sólida trayectoria de éxito, dedicada a dar solución a las necesidades de negocios, generando soluciones que agreguen valor a la organización y permitan ampliar las oportunidades de negocio tanto en la iniciativa privada como en el sector público.

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