A gestão do tempo é fundamental para impulsionar o êxito dos negócios. Um sistema falho em presença e horas de trabalho pode resultar em desperdício de recursos internos. Nesta publicação apresentamos sugestões para aprimorar a organização do horário de trabalho e da presença que qualquer organização pode aplicar facilmente. Também explicaremos os benefícios do sistema de gestão de presenças com tecnologia biométrica.

Estabeleça uma política específica e clara sobre os horários de trabalho 

Independentemente do tamanho da empresa, é útil estabelecer uma política clara e específica acerca da gestão do tempo de trabalho dos colaboradores. Com regras claras os funcionários podem assumir total responsabilidade por seus horários e ajustar o horário de trabalho de forma otimizada para obter eficiência. Sem falar que políticas claras evitam conflitos desnecessários entre empregador e empregados bem como entre empregados.

Acompanhe e analise com precisão com o Sistema de Presença por Impressões Digitais

Autenticação biométrica, como o sistema de presença por impressão digital, é confiável e conveniente. Um sistema de controle de presenças por impressão digital conectado ao sistema HR/Enterprise Resource Planning (ERP; Planejamento de recursos da empresa) pode coletar e registrar com precisão os dados dos horários de cada funcionário. Os dados coletados podem ser analisados quanto a padrões de horas extras e horas de trabalho e as informações obtidas podem ser utilizadas para aprimorar a política de recursos humanos e a cultura de trabalho. Sem mencionar que os funcionários podem utilizar os dados para ajustar seus horários de trabalho e aprimorar os padrões de trabalho.
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Habilite o gerenciamento eficiente de tempo e presença com BioStar 2 TA Suprema

BioStar 2 TA é um módulo de tempo e presença que pode ser adicionado a BioStar 2, a plataforma de segurança com base na internet, aberta e integrada da Suprema. Fornece funções completas para horário e presença com base na política de presenças da empresa. BioStar 2 TA ajuda os funcionários a manter o controle de suas horas de trabalho e registros de tempo. Vamos destacar as três principais características de BioStar 2 TA juntamente com os terminais de reconhecimento de impressão digital da Suprema que se pode utilizar em conjunto com BioStar 2. 

• Evita erros humanos e marcações de ponto fraudulentas

BioStar 2 TA é um módulo de horário e presença que pode ser integrado com o sistema HR/ERP da empresa. BioStation A2, o terminal de controle de acessos por impressão digital e de horários de presença, oferece o mais alto desempenho por meio do novo Sensor OP5 e o algoritmo de impressão digital da Suprema. Outra vantagem dos terminais de presença por impressão digital como BioStation A2 é que elimina marcações de ponto fraudulentas, conhecidas na língua inglesa como buddy punching.

• Relatórios de dados dos modelos de horários

Conforme explicado acima, uma empresa precisa ser transparente acerca dos dados de tempo de trabalho dos funcionários para aprimorar o controle de presença dos funcionários. BioStar 2 pode conectar-se com os sistemas ERP do departamento de Recursos Humanos para monitorar o desempenho dos funcionários em tempo real.

• Sistema flexível para gestão de horas.

BioStar 2 TA permite que as empresas definam códigos de tempo para calcular horas de trabalho regulares, horas extras, férias, licenças e muito mais. Depois que as regras são definidas o software calcula automaticamente os horários das refeições e dos intervalos para dedução, facilitando o gerenciamento das horas de trabalho. O BioStar 2 TA também pode acomodar turnos e horários de trabalho variáveis e flexíveis, permitindo fácil gerenciamento de horários de trabalho entre os funcionários. 

Neste artigo apresentamos sugestões acerca de como aprimorar a gestão dos horários de trabalho e da presença. Um bom ponto de partida é que empregadores e funcionários entendam a importância de gerenciar horas e horários de trabalho. Uma empresa deve monitorar a assiduidade dos funcionários durante um determinado período coletando dados de horários com uma clara política de assiduidade. Um sistema de presença por impressão digital é uma boa solução que aprimora a conveniência e a precisão do gerenciamento do tempo de trabalho.